Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Výkonný asistent pro generálního ředitele
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme výkonného asistenta pro generálního ředitele, který bude hrát klíčovou roli v podpoře našeho vedení a zajištění hladkého chodu kanceláře. Tato pozice vyžaduje vysoce organizovaného a proaktivního jednotlivce, který je schopen efektivně řídit více úkolů a priorit. Jako výkonný asistent budete zodpovědní za koordinaci schůzek, přípravu prezentací, správu korespondence a zajištění, že generální ředitel má všechny potřebné informace pro strategická rozhodnutí. Budete také sloužit jako spojka mezi generálním ředitelem a ostatními členy týmu, klienty a partnery. Ideální kandidát by měl mít vynikající komunikační dovednosti, schopnost pracovat pod tlakem a zkušenosti s prací na podobné pozici. Tato role nabízí příležitost pracovat v dynamickém prostředí a přispívat k úspěchu naší společnosti.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Koordinace a plánování schůzek a kalendáře generálního ředitele
- Příprava a úprava dokumentů a prezentací
- Správa interní a externí korespondence
- Organizace cestovních plánů a itinerářů
- Podpora při strategickém plánování a rozhodování
- Zajištění efektivní komunikace mezi vedením a týmem
- Řešení ad hoc úkolů a projektů
- Udržování důvěrnosti a bezpečnosti informací
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně 3 roky zkušeností na podobné pozici
- Vynikající organizační a komunikační dovednosti
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Znalost kancelářských softwarů (MS Office, Google Workspace)
- Schopnost efektivně řídit čas a priority
- Flexibilita a schopnost přizpůsobit se změnám
- Pozornost k detailům a schopnost řešit problémy
- Vysoká úroveň důvěrnosti a profesionality
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s podporou vedení?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké nástroje používáte pro organizaci času?
- Jak byste řešili konflikt mezi členy týmu?
- Jaké jsou vaše silné stránky v komunikaci?